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电算化系统中内控之必要——孙丽红
 
苏州安信会计事务所 www.axkj.com 2011-04-19
  
 
 

 

会计核算系统电算化后,人在整个系统运行中所起的控制作用就更加突出了。要想使会计电算化人员发挥出对系统主观能动的控制作用,必须加深他们对新型会计系统中内部控制的认识,尤其是要强化对电算化会计系统中建立新型内部控制制度必要性的认识。实施电算化后在会计系统中建立新型内控的必要性主要有以下三点:
1
、手工记帐系统的会计数据是可视的文字、符号直接记录在纸上的,这种记帐方式有较好的直观性,甚至笔迹也可以成为控制的手段。采用计算机集中地对数据进行处理后,由人工形成并掌握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上,人的判断作用便降低了。理由很简单,因为有职业能力的人失去了直观地接触会计数据的机会,一旦数据集中的程度达到了会计人员难以接近关键信息的程度,会计人员就丧失了对数据的控制力。同时,由于计算机系统的透明度较高,因此,对数据的安全性、保密性进行的控制就变得尤为重要。在这种情况下,如果不对计算机系统实施特殊的内部控制,会计资料的可靠性就无从谈起。
2
、计算机对会计数据的处理是在一个封闭的系统中进行的,其中有许多的处理过程对会计人员来说是暗箱,会计人员无法直接参与和控制,会计数据处理的准确性完全取决于应用程序和硬件的可靠程度,因而电算化会计系统必须建立起在计算机处理方式下特殊的内部控制。<
   
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